Dokuman Yonetimi

Döküman Yönetim Sistemi

Kalite Yönetim Sistemi yazılımı üniversitelerin iso 9001 ve YÖK kalite standartlarına uygun olarak tasarlanmış entegre bir yazılım sistemidir. Üniversiteler bu yazılım sayesinde döküman yönetimlerini rahatlıkla sürdürebilmektedir. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde yazılımın yönetimi kolaylaştırılmıştır.

Kalite yönetim sistemi yazılımı hiyerarşik bir yapı kullanılarak tasarlanmıştır. Birim kullanıcısı verileri girdikten sonra birim amiri daha sonra da kurum amiri onayından geçtikten sonra sisteme eklenmekte ve bu süreçlerin her aşaması kullanıcılara bildirim olarak iletilmektedir.

Birim Dökümanları Kategorize edilmiş bir şekilde kaydedilmektedir. Döküman Formları birim kodları ve döküman türü kodları kullanılarak otomatik bir şekilde oluşturulmaktadır. Kullanıcı yetkileri dahilinde bu dökümanlar görüntülenebilir veya revizyon talebi veya iptal talebi oluşturulabilir.

Birim yeni döküman talebi süreci tamamlandıktan sonra kullanıcı tarafından sisteme eklenir ve görev bazlı kullanıcılar seçilerek seçilen kullanıcılara sistem üzerinden bildirim gönderilmektedir. Kullanıcıların dökümanları görüp görmedikleri sistem üzerinden takip edilebilmektedir. Ayrıca döküman geçmişi de görüntülenebilmektedir.

Avantajlarımız

Döküman talebi, revizyon talebi ve iptal talepleri süreçleri hiyerarşik bir düzen içerisinde yönetilir
Döküman Kodları otomatik olarak oluşturulmaktadır.
Görev bazlı döküman bildirimi yapılabilmektedir.
Dökümanlar birim bazlı ve tür bazlı olmak üzere iki kategori halinde sisteme eklenmekte ve listelenebilmektedir.